先讲一次搞砸的。
几年前我做过一次一小时的内部分享，主题是我最近半年做的一件事。我准备了六十多页材料，把整个过程从头到尾讲了一遍：为什么做、怎么设计、遇到什么坑、最后怎么解决的。
讲到第二十五分钟的时候，我抬头看了一眼，第一排有人在看手机，后排两个人在小声说话。我加快语速想赶完，结果越讲越乱。最后留了十分钟提问，没有一个人提问。
散场后一个还算熟的同事跟我说了实话：你讲的每一页我都听懂了，但我不知道这一小时跟我有什么关系。
问题出在哪
我把「我做了什么」当成了内容。听众关心的从来不是我的旅程，是他们能带走什么。那六十页里，对听众真正有用的可能只有五页，剩下的都是我想证明自己干得不容易。
现在我的流程
- 先写一句话：听完之后，他们会______。空里填的必须是一个动词，不能是「了解」「知道」这种虚的。如果我填不出来，说明这个分享还不该做。
- 搞清楚听众已经知道什么。我现在会在准备之前找两三个可能来听的人聊十分钟，问他们对这个话题了解多少、最想知道什么。这十分钟每次都会让我砍掉一大块内容。
- 先在纸上列结构，不碰做材料的软件。我以前一上来就打开软件，然后花两小时调版式，结构还是乱的。现在我先在纸上写出三到五个要点，写不清楚就不往下走。
- 每一页只留一个意思。一页上有两个意思，听众会分神去读第二个，你说的第一个就白说了。这条我执行得不彻底，赶时间的时候还是会往里塞。
- 准备一个足够具体的例子。抽象的道理听完就忘，一个带细节的故事能被记住半年。我现在每次至少准备一个能讲两分钟的完整例子。
- 掐着时间出声讲一遍。只有出声讲才知道哪里会卡。我第一次实讲通常超时三成，然后回去砍。
- 自己先想好三个可能被问的问题，其中至少一个应该是我不太想被问的那种。被问到的时候能从容答，比讲得漂亮更能建立信任。
做不到的部分
我到现在还是会紧张，开头三分钟声音是抖的。我试过各种缓解方法，效果都一般，唯一确定有用的是把开头那几句话写死背下来，撑过前三分钟就好了。
我也仍然会准备过量。我知道该只讲三个点，但总忍不住多备两个以防有人问。这个毛病改了几年没改掉，只能靠上台前狠心删。
一个反直觉的发现
我最受欢迎的一次分享，材料只有九页，但准备时间是所有分享里最长的。内容少不等于准备少，恰恰相反，砍到只剩必要的部分，是整个过程里最费劲的工作。